Maksuton videokurssi yritysohjelmistojen hankintaan
Hyvä pk-yrityksen päättäjä tai IT-vastuuhenkilö
Oletko harkinnut uuden yritysohjelmiston hankintaa? Ellet ole valmiiksi yritysohjelmistojen hankinnan konkari, tässä videokurssi onnistuneeseen hankintaan.
Tehokas kurssi järjestelmälliseen ja taloudellisesti kannattavaan hankintaprosessiin. Kattaa kaikki vaiheet hankintaherätteestä hankintapäätökseen.
Oletko joskus kuullut heikosti menneistä it-projekteista? Sellaisista, joissa käyttäjät eivät ole tyytyväisiä, asiakkaiden palvelu kärsii tai johto taistelee ylittyneen budjetin kanssa? Monesti syyt tähän ovat sellaisia, jotka hyvällä valmistautumisella olisi voitu välttää.
Pienemmissä yrityksissä seuraukset eivät ole niin näkyviä, vaan harmin kantaa lähinnä yrittäjä itse, kun hankittu ohjelmisto ei esimerkiksi vastaakaan odotuksia, eikä toimi niin kuin yrityksen prosessit vaatisivat.
Vaativuutta hankintaan lisää se, jos integroidaan samalla yritysohjelmistoa muihin yrityksen järjestelmiin. Usein myöskään tietojen saaminen entisestä ohjelmasta sujuvasti uuteen ei onnistu niin kuin pitäisi, tai se tulisi esimerkiksi niin kalliiksi, että päädytään naputtelemaan tietoja uudelleen ja hyödyllistä tietoa puuttuu uudesta järjestelmästä.
Pelko vaihdon onnistumisesta tai onnistumattomuudesta voi johtaa siihen, että käytetään itselle huonosti sopivaa ohjelmaa vuodesta toiseen.
Kuten muissakin ammateissa, ammattilaiset tietävät tarkalleen, kuinka yritysohjelmia vaihdetaan, ja ettei se ole sen kummempaa työtä kuin muukaan työ. Tämä tieto ei saa olla salatiedettä. Tärkeintä olisi, että voisit päästä yli huolenaiheistasi ja käynnistämään uuden ohjelmiston etsimisen, joka auttaa sinua puolestaan pääsemään liiketoiminnassasi eteenpäin.
Eikö jokaisen yrityksen tarve olisi kuitenkin se, että käytössä olisi yritysohjelma, joka toimii kuin ajatus? Pahimmillaan voi joskus olla, että ohjelma on pikemminkin työntehon hidasteena, eikä sitä uskalleta kuitenkaan lähteä vaihtamaankaan, kun arvellaan, että ruoho ei ole vihreämpää aidan toisella puolella.
Yritysohjelmistolla tarkoitamme tässä toiminnanohjausohjelmistoa, kassajärjestelmää tai taloushallinnon ratkaisua.
Yrityskoon osalta puhumme nyt pk-yrityksistä.
Onko kenties sinun kohdallasi jokin seuraavista tilanteista ajankohtainen?
Yritysohjelmistojen valmistajia toimii Suomessa tuoreen erikoisraportin mukaan ainakin yli 140. Näistä monilla on useita ohjelmistotuotteita. Läpi käytäviä asioita siis on, kun halutaan löytää itselle parhaiten soveltuva tuote ja kumppani pitkään toimittajasuhteeseen.
Ennen aikaan tietoa ei ollut helposti saatavissa. Oli vain joidenkin tuntemia guruja, hankintakonsultteja tai isoilla yrityksillä kokeneita it-johtajia, jotka olivat käyneet erikseen koulutukset hankintoihin ja projekteihin.
Ennen oli näin, mutta enää ei.
Entiseen aikaan ei ollut videokursseja. Ainoa mahdollisuus oli mennä paikan päälle kouluttamaan tai konsultoimaan näitä asioita. Ja tämä oli kallista, matkakuluineen ja matka-aikoineen päivineen, riippuen siitä missä päin Suomea toimittiin. Se sopi vain isoimmille yrityksille.
Nyt on olemassa myös videokurssien mahdollisuus.
Niinpä päätin toteuttaa videokurssin juuri näihin haasteisiin, mistä olen edellä puhunut – täsmävälineen juuri näihin melko monimutkaisiin asioihin valmistautumiseen.
Nyt saat neuvot katsottavaksi kännykälläsi, tabletillasi tai tietokoneellasi.
Voit katsoa valmennusta silloin kun haluat ja sellaisissa jaksoissa kun sinulla on aikaa. Jos hankinta on sinulle polttavan ajankohtainen, voit käydä videot läpi puolessa päivässä – 4,5 tunnissa. Jos taas haluat ottaa tämän kaikessa rauhassa eikä hankinnalla ole kiire, käytä kurssiin vaikka tunti viikossa, näin sinulla on uusi osaaminen kuukauden päästä.
Valmennuksessa etenet järjestelmällisesti hankinnassa ja päätöksenteossa ja käyt läpi eri näkökulmat kokeneen ammattilaisen neuvomana, etkä vajoa yleisiin sudenkuoppiin.
Valmennus on hyvin käytännönläheinen teorioiden sijaan, ja pääset itse täyttämään valmiisiin Excel-taulukkopohjiin tarvittavat yrityksesi tiedot.
Valmennuksessa on kaikki asiat hankintaherätteestä aina hankintapäätökseen asti.
Kurssin kiinteänä osana on katsaus yli 140:sta Suomessa toimivista yritysohjelmistojen valmistajista, jossa on tiivistettynä heidän liikevaihtonsa, toimialaerikoistumisensa ja ohjelmistojen nimet, helpottamaan itselle sopivien vaihtoehtojen löytämistä.
Minä olen Timo Lintunen, ja olen vuodesta 1992 lähtien toiminut yritysohjelmistojen parissa, suurimman osan tästä ajasta ohjelmistoyrittäjänä. Vastuullani on ollut yritysohjelmistojen kehittäminen, aikoinaan lähdin niiden parissa alusta liikkeelle.
Tiedän mistä puhun, kun on kyse yritysohjelmistojen vaihdoista. Olen ollut katsomassa läheltä satoja ohjelmiston vaihtoja. Vaihtotyöt asiakkaiden tiloissa eri vaiheineen ovat tulleet tutuiksi, alkaen asennuksista, konfiguroinneista, tietojen siirroista ja päättyen koulutuksiin ja käyttöönoton tukeen. Asiakkaiden tarpeita olen selvittänyt ja suunnitellut niin kaupankäyntivaiheessa kuin olemassa olevien käyttäjien kanssa.
Koska olen rakentanut yritysohjelmistoja alusta lähtien, tiedän miten niiden peruslogiikka menee, ja usein eri ohjelmissa on paljon yhteistä, tehdäänhän niillä pitkälti samoja asioita. Tämä auttaa ohjelmistojen vertailemisessa ja arvioinnissa.
Olen myös istunut ostajasta katsottuna pöydän toisella puolella, eli ollut myymässä ohjelmia lukuisille yrityksille, samoin kuin tehnyt markkinointia ja ollut johtamassa liiketoimintaa. Näin tiedän, miten prosessit ohjelmistovalmistajilla tyypillisesti toimivat. Tästä on apua arvioitaessa toimittajien soveltuvuutta oman yrityksen tarpeisiin.
Vahvin toimialaosaaminen minulla on vähittäiskaupasta, tukkukaupasta ja huolto- ja korjaamosektorilta. Olen sen lisäksi perehtynyt asiakkaideni parissa moniin muihinkin toimialoihin.
Koulutukseltani olen tietojärjestelmätiedettä pääaineenani lukenut KTM. Lisäksi olen opiskellut yliopistossa tietojenkäsittelyä. Olen käynyt viime vuosina yli sata päivää jatkokoulutusta tavoitteenani ammentaa uusinta uutta valmennuksiini, ja tätä osaamista hyödynnän tällä kurssillakin.
Jos kerron jonkin oman kokemukseni työvuosien varrelta liittyen tähän kurssiin, niin se olisi ehkä seuraava. Olin vastuussa yhdentoista melko kookkaan myymälän eri puolilla Suomea tapahtuneesta järjestelmänvaihdoksesta. Vaihdon piti tapahtua mahdollisimman nopeasti kaikissa myymälöissä, jotta toimipisteiden tiedot näkyivät joka paikassa ristiin. Tietojen piti siirtyä vanhasta järjestelmästä viime piirtoa myöten, myyntiin ei saanut tulla katkoksia ja uudessa piti olla tarkalleen samat toiminnot kuin vanhassakin. Käyttäjät olivat tottuneet pitkältä ajalta entiseen järjestelmään ja prosessit erosivat aika tavalla muista ohjelman käyttäjäyrityksistä. Hikeähän tästä tuli otsalle moneen otteeseen. Vaan oppia ikä kaikki, hyvinhän vaihdos meni. Vastaavanlaiset kokemukset ovat osaltaan oppien taustalla tällä kurssilla.
Valmennus sisältää 4,5 tuntia videoita yritysohjelmiston hankinnasta hankintaherätteestä aina hankintapäätöksen tekoon asti.
Valmennukseen kuuluu videoiden lisäksi valmiita Excel-mallipohjia.
Menetelmään kuuluu myös, että neuvon vaihtoehtojen pisteyttämisen, jotta saat viime kädessä myös numeromuotoiset arviot siitä, mikä vaihtoehto sopii sinulle parhaiten.
Valmennus on tehty pk-yrityksille. Valmennuksen sisällössä on huomioitu erikokoiset pk-yritykset ja eri toimialat soveltuvilta osin. Eri toimialoista on mainintoja sisällön yhteydessä, mutta valmennus on luonteeltaan toimialariippumaton. Eniten kurssin sisällöstä hyötyvät noin 5-50 hengen yritykset, joissa vaihdoksessa on enemmän tarpeita kuin aivan pienimmissä yrityksissä.
Suurempienkin yritysten edustajat hyötyvät kurssin sisällöstä, koska useimmat lainalaisuudet pätevät niissäkin, ja vastaavia valmennuksia on tuskin saatavissa tälläisillekään yrityksille suomeksi ja kotimaiset tarpeet huomioon ottaen.
Kuitenkin myös 1-4 hengen yrityksiä on huomioitu kurssissa monin tavoin, olenhan itsekin yksinyrittäjä ja tiedän, millaisia mm. taloushallinnon ja myyntiprosessin tarpeet itsellänikin ovat.
Valmennus on suunnattu yritysjohdolle ja IT-johdolle, sekä muille hankinta- ja käyttöönottoprojekteja läpivieville henkilöille.
Valmennus auttaa valmistautumaan oikeiden valintojen tekemiseen monin tavoin:
Ilman huolellista valmistautumista vaihdoksesta voi tulla paitsi henkistä kuormittumista johdolle ja työntekijöille, myös joissakin tapauksissa konkreettisia ongelmia toiminnassa.
Asioita joilla valmennuksessa pienennetään riskejä ongelmille, ovat mm.
Lisähyötyjä valmentautumisesta kurssin avulla ovat mm.
Kurssi on täysin maksuton eikä edellytä rekisteröitymistä.
Videot ja aineistot löydät alta, voit alkaa katsoa niitä heti.
Tämä kurssi on tehty, jotta sinulle olisi mahdollisimman helppoa päästä käyttämään juuri sellaista yritysohjelmistoa, joka täyttää sinun tarpeesi mahdollisimman hyvin ja mahdollisimman edullisesti.
Jo pienikin kohdallasi oikeaan osuva vinkki tältä kurssilta säästää sinulta välittömästi kurssin katsomiseen käyttämäsi työajan. Hyvin todennäköisesti saat ratkaisun edullisemmin, kun neuvomani menetelmän mukaisesti kilpailutat useampia toimittajia. Kyse ei ole kuitenkaan vain rahan säästöstä. Tämä kurssi antaa sinulle paljon hyödyllisiä neuvoja, jotka auttavat sinua tekemään faktoihin perustuvia päätöksiä ja myös osaamisesi näistä aiheista kasvaa.
Yritysohjelmiston valinta on yksi yritysjohdon tärkeimpiä päätöksiä, vähintäänkin IT:n saralla. Varmista, että päätöksesi menee oikein!
Tällä lyhyellä videolla kuulet kiteytyksen, mistä kurssissa on kysymys.
Nähdään kurssivideoilla!
Timo Lintunen
Yrittäjä, konsultti
Lintunen Consulting
PS. Yritysohjelmiston vaihto toistamiseen voi maksaa kymmeniä tuhansia omana aikana ja ulkoisina kustannuksina. Varmistathan, että teet huolellisesti punnitun päätöksen valmisteluineen. Tämä kurssi antaa siihen mainiot eväät.
- Tämän tietoiskun tavoitteet
- Yritysohjelmiston hankintaprosessi
- Tarpeiden määrittely
Kesto 75 minuuttia
- Integraatiot
- Prosessit ja niiden kuvaaminen
- Ohjelmistovalmistajien erikoisraportin hyödyntäminen
- Ohjelmistojen soveltuvuuden arviointi
- Toimittajien ja heidän palveluiden arviointi
- Pilvi- ja paikallisen toteutuksen vertailu
- Mobiilikäyttöisyys
- Verkkokauppa, verkkoajanvaraus, CRM
- Business intelligence -ratkaisut
Kesto 111 minuuttia
- Arviointivaiheen käytännön eteneminen
- Erityisesti toimittajaa koskevat arvioinnit
- Kustannuslaskelmat
- Vaihtoehtojen vertaileminen
- Kannattavuuslaskelmat
- Vaihtoehtojen vertailu pisteyttämällä
- Hankinnan käytännön toteutuksen eteneminen
- Sopimusasiat ja -ehdot
- Yleisten sudenkuoppien välttäminen
Lataa seuraavasta raportti, josta voit käynnistää oikean ohjelmistovalmistajan haun.
Voit pyytää myös muita kurssilla käytettyjä Excel-taulukkoja maksutta: timo.lintunen@lintunenconsulting.fi
Yleisimmin käytetyt lomakkeet ja laskelmapohjat
Nykytilan arviontilomake, jota voidaan käyttää ennen hankinnan käynnistämistä
Pohja ominaisuusvaatimusten listan teolle
Pohja kunkin vaihtoehdon kustannuslaskelmalle
Pohja säästölaskelmalle
Pohja pisteytystaulukolle toimittajien ja ohjelmistojen vertailuun